Réduire les doubles saisies

Quand une même information est recopiée plusieurs fois entre commercial, administratif et exploitation, l'entreprise perd du temps, crée des risques d'erreur et ralentit ses décisions.

Schéma Optivmoi : processus classique avec ressaisies transformé en processus optimisé

Ce que l'on observe souvent

Une information saisie dans plusieurs fichiers ou logiciels.
Des contrôles manuels repetitifs pour vérifier la cohérence.
Des oublis entre deux équipes ou deux étapes du processus.
Une impression de charge administrative qui augmente sans vraie valeur ajoutee.

Ce que l'on cherche

Clarifier qui saisit quoi et à quel moment.
Supprimer les recopies les moins utiles.
Faire circuler une information plus fiable.
Redonner du temps utile aux équipes.

Prochain pas

Vous avez le sentiment que vos équipes retapent trop souvent la même chose ?

Un travail simple sur le processus et les points de ressaisie peut déjà faire gagner beaucoup de temps.

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