Des formations concrètes pour rendre vos équipes plus efficaces, plus autonomes et mieux équipées

Les formations Optivmoi prolongent les missions terrain : elles servent à mieux utiliser les outils déjà en place, à fiabiliser les pratiques et à rendre les équipes plus autonomes dans leur quotidien.

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Schéma de formation Optivmoi : pratiques fragiles, accélérateur terrain et équipes autonomes

Formations

Des formations qui répondent à des problèmes concrets du quotidien

Chaque formation vise un résultat simple : mieux structurer un fichier, produire un reporting exploitable ou utiliser l'IA pour gagner du temps sans perdre en fiabilité.

Maîtriser les tableurs pour gagner en fiabilité et en efficacité

Transformez Excel en outil vraiment utile, pas en tâche chronophage au quotidien.

Cette formation aide vos équipes à mieux utiliser Excel et les autres tableurs au quotidien. L'objectif : gagner du temps, fiabiliser les fichiers, éviter les erreurs récurrentes et adopter de meilleures méthodes de travail.

Problème traité Fichiers peu fiables, manipulations trop longues, erreurs fréquentes et mauvaises habitudes de travail.

Pour qui ? Équipes administratives, finance, RH, ADV, exploitation.

Ce que les participants sauront faire à la fin :

Structurer un fichier propre, lisible et maintenable.
Utiliser les formules essentielles sans bricolage.
Automatiser les tâches simples les plus chronophages.
Éviter les erreurs fréquentes et les fichiers ingérables.

Programme Structure d'un bon fichier, formules utiles, tris et filtres, tableaux, recherches, contrôles simples et bonnes pratiques de maintenance.

Format Présentiel ou distanciel, débutant à intermédiaire, demi-journée à journée.

Livrables remis Support de formation, exemples de structure et points de vigilance à réutiliser dans l'équipe.

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Créer des reportings clairs, utiles et réellement utilisés

Transformez vos données en tableaux de bord lisibles, utiles et adoptés.

Cette formation apprend à concevoir des reportings clairs, fiables et visuellement efficaces avec Excel, Power BI ou des outils équivalents. L'objectif : produire des rapports faciles à maintenir, compréhensibles par les équipes et réellement utiles au pilotage.

Problème traité Reportings trop lourds, indicateurs mal choisis, tableaux peu lisibles ou peu utilisés par l'équipe.

Pour qui ? Managers, contrôle de gestion, direction, responsables d'activité.

Ce que les participants sauront faire à la fin :

Définir les bons indicateurs selon les besoins métier.
Structurer un reporting clair et logique.
Construire un tableau de bord lisible et professionnel.
Maintenir un reporting sans le reconstruire en permanence.

Programme Choix des indicateurs, structure d'un reporting, hiérarchie visuelle, lecture rapide, maintenance du support et bonnes pratiques de partage.

Format Présentiel ou distanciel, débutant à intermédiaire, demi-journée à journée.

Livrables remis Support de formation, trame de reporting et repères pour produire un tableau de bord exploitable.

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Utiliser l'IA pour gagner du temps et renforcer l'efficacité des équipes

Un module complémentaire pour utiliser ChatGPT et l'IA sur des usages vraiment utiles.

Cette formation aide vos équipes à comprendre, utiliser et intégrer les outils d'intelligence artificielle dans leur travail quotidien. Elle est orientée usage concret, avec un focus prioritaire sur ChatGPT, pour identifier les cas où l'IA fait gagner du temps sans sortir du cadre réel de l'activité.

Problème traité Usages de l'IA trop flous, pertes de temps sur des essais peu utiles et manque de cadre pour des usages fiables.

Pour qui ? Dirigeants, managers, fonctions support, équipes commerciales, administratives et projet.

Ce que les participants sauront faire à la fin :

Comprendre ce que l'IA sait faire, et ce qu'elle ne sait pas faire.
Utiliser ChatGPT efficacement pour rédiger, analyser, synthétiser et structurer.
Formuler de meilleurs prompts pour obtenir des résultats utiles.
Repérer les risques, limites et erreurs possibles.

Programme Usages concrets de ChatGPT, méthodes de prompting, gains de temps utiles, limites de l'IA, vérification des réponses et premiers cas applicables à l'entreprise.

Format Présentiel ou distanciel, initiation à intermédiaire, demi-journée à journée.

Livrables remis Support de formation, exemples de prompts et grille simple pour choisir les usages les plus utiles.

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Formats

Des formats souples selon le niveau et le besoin

Sensibilisation 2h pour cadrer un sujet ou lancer de bons usages.
demi-journée pour travailler un besoin ciblé et rapidement applicable.
journée complète pour aller plus loin sur les cas pratiques et l'appropriation.
Atelier sur les supports du client pour repartir d'un fichier, d'un reporting ou d'un contexte réel.

Ce que les équipes apprécient

Une formation utile dès la reprise du travail

Des exemples proches du quotidien de la PME.
Des bonnes pratiques simples à réutiliser tout de suite.
Moins d'erreurs fréquentes et des usages plus autonomes.
Des supports remis pour garder les bons repères après la session.

Tarif indicatif

Un format souple pour adapter la formation au bon niveau

Le contenu, le rythme et les cas pratiques sont ajustés au niveau des participants, aux outils utilisés et aux priorités de l'entreprise.

demi-journée

À partir de 450 € HT Format court pour un besoin ciblé, une prise en main precise ou une montee en compétence rapide.

journée

À partir de 850 € HT Format adapte pour aller plus loin sur les usages, les cas pratiques et l'appropriation des outils.

Prochain pas

Vous voulez une formation utile tout de suite pour vos équipes ?

Un premier échange permet de cadrer les participants, le niveau attendu, les outils à travailler et le format le plus pertinent pour votre entreprise.

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