Optimisation des processus
À partir de 2 500 € HT Analyse et simplification des façons de faire pour gagner du temps, fiabiliser les informations et fluidifier le quotidien.réduction des doubles saisies
réduction des doubles saisies et simplification des process
Pour remettre à plat un fonctionnement devenu trop lourd : trop de ressaisies, des étapes floues et une information qui circule mal entre les équipes.
Tarif indicatif
Un cadre simple pour traiter les pertes de temps les plus coûteuses
Le budget dépend surtout du périmètre, du nombre d'étapes à clarifier et du niveau de coordination à reprendre.
Budget fréquent
3 000 à 6 000 € HT Selon le périmètre, le nombre d'interlocuteurs et le niveau de remise à plat nécessaire.Le coût de l'audit peut être déduit partiellement ou totalement si un accompagnement est engagé ensuite.
Offre ciblée
réduction des doubles saisies
Une intervention utile quand l'information passe par trop d'étapes, trop de fichiers ou trop de validations manuelles.
problème traité
La même information est saisie plusieurs fois, les validations sont floues et personne ne sait vraiment ou se trouve la bonne version.
Pour qui
PME de services, BTP, administratif, exploitation ou structures ou plusieurs personnes alimentent le même suivi.
résultat attendu
Moins de ressaisie, moins d'allers-retours, un circuit plus clair et une information plus fiable au quotidien.
Ce qui est livré
Rendre le quotidien plus simple et plus fluide
L'optimisation des processus ne consiste pas à produire une theorie d'organisation. Elle consiste a regarder ce qui se passe réellement, à identifier ce qui ralentit l'activité et à mettre en place un mode de fonctionnement plus clair.
- Clarifier les étapes d'un processus.
- réduire les ressaisies et les tâches sans valeur ajoutée.
- Mieux repartir l'information entre les bons interlocuteurs.
- Mettre en place des supports simples et adaptés au terrain.
repère tarifaire et CTA
- À partir de 2 500 € HT selon le périmètre.
- Intervention adaptée au nombre d'étapes et d'interlocuteurs.
- Peut commencer par un audit si le besoin est encore flou.
- Premier pas : parler de votre process.
Approche
Une optimisation progressive, sans bouleverser inutilement l'existant
1
Reperage
Identification des zones de friction, des pertes de temps et des étapes peu claires.
2
Reconfiguration
Clarification du workflow, simplification des passages et choix des supports les plus utiles.
3
Appropriation
Mise en place d'un fonctionnement comprehensible, documente sans exces et plus simple à maintenir.
Ce que l'entreprise gagne
- Moins de temps perdu dans les allers-retours et les verifications.
- Des flux plus fluides entre l'administratif, l'exploitation et le pilotage.
- Une organisation plus lisible pour les équipes.
- Un fonctionnement professionnalise sans le surcharger.
Positionnement Optivmoi
L'objectif n'est pas de produire un projet d'organisation trop ambitieux pour être tenu. L'objectif est de construire un mode de fonctionnement utile, realiste et durable.
Prochain pas
Vous avez le sentiment que vos équipes font trop d'étapes pour un résultat trop faible ?
Un échange permet de voir rapidement si le sujet relève surtout d'un besoin d'outil, de process ou d'un peu des deux.