Vos équipes passent trop de temps à ressaisir les mêmes informations
Les regroupements manuels, contrôles et recopies prennent le pas sur l'analyse et la décision.
Tarbes - Hautes-Pyrénées - Occitanie - Intervention à distance
Fiabilisez vos données. Automatisez vos reportings. Pilotez votre PME sans usine à gaz.
Optivmoi accompagne les PME dans la reprise en main de leurs fichiers, tableaux de bord et processus métiers : Excel, Power BI, automatisation, qualité de données et sécurité des accès.
- Vos équipes passent trop de temps à ressaisir les mêmes informations ?
- Vos fichiers Excel deviennent difficiles à contrôler ?
- Vos indicateurs arrivent trop tard pour décider sereinement ?
- Vous sentez qu'il y a des gains de temps possibles, mais vous ne savez pas par où commencer ?
Optivmoi vous aide à identifier, automatiser et fiabiliser les tâches chronophages de votre entreprise.
Basé dans le secteur Tarbes / Pau, j'accompagne les PME locales avec une approche pragmatique, humaine et orientée résultats.
Vos problèmes actuels
Des irritants très concrets reviennent dans beaucoup de PME
L'enjeu n'est pas d'ajouter une couche d'outil de plus. L'enjeu est de gagner du temps, fiabiliser les chiffres, simplifier le pilotage et mieux protéger les données utiles.
Vos fichiers Excel deviennent difficiles à contrôler
Les règles ne sont pas toujours claires, certaines formules sont fragiles et la vérification devient lourde.
Vos chiffres ne sont pas toujours fiables ou cohérents
Plusieurs versions circulent, certaines règles ne sont pas claires et la confiance dans les données baisse.
Vos données RH, financières ou commerciales sont dispersées
Les sources sont éclatées et il devient difficile d'obtenir un indicateur simple, partagé et à jour.
Vos indicateurs arrivent trop tard pour décider sereinement
Les reportings existent parfois, mais ils ne donnent pas une lecture claire des priorités au bon moment.
Vous sentez qu'il y a des gains de temps possibles, mais vous ne savez pas par où commencer
Vous cherchez une progression réaliste, compatible avec vos outils actuels et votre niveau de maturité.
Optivmoi vous aide à identifier, automatiser et fiabiliser les tâches chronophages de votre entreprise.
Offres
Trois niveaux d'accompagnement pour professionnaliser votre pilotage
Optivmoi n'intervient pas comme une agence généraliste. L'offre est pensée pour des PME qui veulent une réponse claire, rapide et crédible sur leurs données, leurs reportings et leurs accès.
Diagnostic Pilotage
Identifier les pertes de temps, les fichiers critiques, les risques d'erreur et les premières pistes d'automatisation.
Échange découverte gratuit, puis diagnostic express à partir de 290 € HT- Entretien de cadrage et revue des fichiers ou processus existants.
- Identification des irritants, dépendances et points de fragilité.
- Mini plan d'action priorisé pour décider entre diagnostic express et audit complet.
Optimisation & Automatisation
Reprendre, fiabiliser ou automatiser des fichiers et reportings existants sans bouleverser votre organisation.
Intervention ciblée à partir de 590 € HT- Refonte Excel, consolidation, nettoyage et structuration des données.
- Power Query ou Power BI quand cela a du sens pour le besoin réel.
- Documentation simple et transfert rapide vers les utilisateurs.
Pilotage PME sécurisé
Mettre en place un système de pilotage fiable, clair et mieux sécurisé autour des flux, indicateurs et accès sensibles.
Tableau de bord PME à partir de 990 € HT, puis accompagnement mensuel à partir de 290 € HT / mois- Cartographie des flux de données et cadrage métier.
- Tableau de bord Power BI ou Excel avancé avec règles d'accès.
- Accompagnement des utilisateurs et suivi possible dans le temps.
Vous gardez vos outils actuels lorsque c'est pertinent. L'objectif n'est pas de vous imposer une solution
complexe, mais de rendre vos données plus fiables, vos reportings plus rapides et vos décisions plus
simples.
Nicolas Brisset, Chef de projet SI, Data/BI et RSSI. Une approche locale, structurée et adaptée aux contraintes réelles des PME.
Pourquoi me faire confiance ?
Une double culture métier et technique pour proposer des solutions simples, utiles et maintenables
Mon parcours combine gestion de projet, analyse de données, reporting, cybersécurité, formation et accompagnement des utilisateurs. Cette double culture métier et technique me permet de comprendre les contraintes opérationnelles d'une PME, puis de proposer des solutions simples, utiles et maintenables.
- Expérience en gestion de projet et structuration de besoins métier.
- Reporting, tableaux de bord et analyse financière ou opérationnelle.
- Automatisation Excel, fiabilisation des fichiers et amélioration des outils internes.
- Sensibilisation, formation et accompagnement des utilisateurs.
- Vision cybersécurité et fiabilité des données, avec une attention concrète aux accès et à la confidentialité.
- Approche pragmatique, locale et adaptée aux PME, associations et organismes de proximité.
Cas d'usage concrets
Des situations concrètes déjà traitées dans mon parcours
Ces exemples sont anonymisés et issus de situations professionnelles réelles. Ils illustrent les problèmes que je sais identifier, structurer et résoudre.
Suivi RH automatisé
Avant
Un fichier Excel servait à suivre les jours travaillés, congés, demi-journées, arrêts maladie, repas au restaurant et heures de récupération.
Problème
Le suivi était manuel, chronophage et exposé aux erreurs : soldes de congés, tickets restaurant, récupérations et éléments variables de paie.
Solution
Automatisation des calculs, création d'un onglet de synthèse par période, contrôles de cohérence et visualisation rapide des jours pris ou restants.
Résultat
Gain de temps pour la RH, réduction des erreurs d'interprétation et sécurisation du suivi administratif.
Tableaux de bord financiers
Avant
Les données financières étaient dispersées dans plusieurs sources ou fichiers.
Problème
Les analyses prenaient du temps et les écarts étaient difficiles à visualiser rapidement.
Solution
Création de tableaux de bord synthétiques avec indicateurs clés, filtres, vues consolidées et suivi des écarts.
Résultat
Lecture plus rapide de la situation financière, meilleure aide à la décision et pilotage plus clair.
Suivi d'activité et performance
Avant
Le suivi de l'activité ou des équipes reposait sur des extractions ou fichiers multiples.
Problème
Manque de visibilité sur les volumes, les délais, la charge ou l'évolution de l'activité.
Solution
Structuration des données, création d'indicateurs opérationnels et mise en place de tableaux de bord lisibles.
Résultat
Meilleure visibilité, détection plus rapide des anomalies et pilotage plus régulier.
Méthode
Une progression claire, du diagnostic au suivi
Le travail avance par étapes simples pour garder un pilotage lisible, des données fiables et une appropriation réelle par l'équipe.
1
Diagnostic
Analyse des fichiers, outils, reportings et processus métiers réellement utilisés.
2
Priorisation
Choix des irritants les plus coûteux à traiter et des pistes les plus utiles à court terme.
3
Optimisation / automatisation
Fiabilisation des données, automatisation des consolidations et simplification des mises à jour.
4
Sécurisation
Clarification des accès, de la confidentialité et des règles simples de diffusion des données.
5
Formation
Prise en main des outils, bonnes pratiques et usages utiles de l'IA pour les équipes.
6
Suivi
Corrections mineures, évolution progressive des supports et accompagnement de la montée en maturité.
Tarifs
Des points d'entrée clairs pour professionnaliser votre pilotage
Chaque mission est dimensionnée selon vos fichiers, vos processus et le niveau d'automatisation souhaité.
Échange découverte
GratuitÉchange découverte gratuit pour comprendre rapidement votre besoin, qualifier le périmètre et orienter la suite.
Diagnostic express
À partir de 290 € HTPour analyser un fichier, un reporting ou un processus ciblé et identifier rapidement les pistes d'amélioration.
Audit complet
À partir de 1 200 € HTPour cartographier les irritants, prioriser les actions et formaliser un plan d'amélioration exploitable.
Si l'audit ne fait ressortir aucune piste concrète et actionnable, il n'est pas facturé ou il est remboursé.
Intervention ciblée
À partir de 590 € HTPour corriger, fiabiliser ou automatiser un fichier existant dans un périmètre limité.
Tableau de bord PME
À partir de 990 € HTPour transformer des données dispersées en indicateurs lisibles et actionnables.
Optimisation de processus
À partir de 2 500 € HTPour une mission plus structurante sur les flux, les étapes, les outils concernés et le niveau d'automatisation attendu.
Budget fréquent : 3 000 à 6 000 € HT selon le périmètre, les outils concernés et le niveau d'automatisation attendu.
Formation à la carte
450 € HT la demi-journée, 850 € HT la journéePour former les équipes aux outils en place, aux bonnes pratiques et à des usages simples et utiles de l'IA.
Accompagnement mensuel
À partir de 290 € HT / moisPour sécuriser les usages, améliorer progressivement les outils et garder un appui régulier sans recruter.
Intervention ponctuelle
60 € HT / 30 minPour une aide courte, un déblocage ou un conseil ciblé.
Prochain pas
Vous voulez savoir si le bon point de départ est un échange découverte, un diagnostic express ou un audit complet ?
Un échange découverte gratuit permet de qualifier le besoin, de voir ce qui mérite d'être fiabilisé ou automatisé et de définir un niveau d'accompagnement adapté à votre PME.