Excel, reporting et IA pragmatique

Des formations concrètes pour rendre vos équipes plus autonomes

Les formations Optivmoi prolongent les missions terrain. Elles servent à mieux utiliser les outils en place, à fiabiliser les pratiques et à donner des repères simples sur les usages utiles de l'IA.

Schéma de formation Optivmoi : pratiques fragiles, accélérateur terrain et équipes autonomes

Formations

Des formats pratiques, orientés usages métier

Chaque formation vise un résultat simple : mieux structurer un fichier, produire un reporting exploitable ou utiliser l'IA avec méthode.

Maîtriser les tableurs pour gagner en fiabilité et en efficacité

Transformez Excel en outil vraiment utile, pas en tâche chronophage au quotidien.

Cette formation aide vos équipes à mieux utiliser Excel et les autres tableurs au quotidien. L'objectif : gagner du temps, fiabiliser les fichiers, éviter les erreurs récurrentes et adopter de meilleures méthodes de travail.

Problème traité Fichiers peu fiables, manipulations trop longues, erreurs fréquentes et mauvaises habitudes de travail.
Pour qui ? Équipes administratives, finance, RH, ADV, exploitation.
Ce que les participants sauront faire à la fin :
  • Structurer un fichier propre, lisible et maintenable.
  • Utiliser les formules essentielles sans bricolage.
  • Automatiser les tâches simples les plus chronophages.
  • Éviter les erreurs fréquentes et les fichiers ingérables.

Créer des reportings clairs, utiles et réellement utilisés

Transformez vos données en tableaux de bord lisibles, utiles et adoptés.

Cette formation apprend à concevoir des reportings clairs, fiables et visuellement efficaces avec Excel, Power BI ou des outils équivalents.

Problème traité Reportings trop lourds, indicateurs mal choisis, tableaux peu lisibles ou peu utilisés.
Pour qui ? Managers, contrôle de gestion, direction, responsables d'activité.
Ce que les participants sauront faire à la fin :
  • Définir les bons indicateurs selon les besoins métier.
  • Structurer un reporting clair et logique.
  • Construire un tableau de bord lisible et professionnel.
  • Maintenir un reporting sans le reconstruire en permanence.

Utiliser l'IA pour gagner du temps sans perdre en fiabilité

Un module complémentaire pour utiliser ChatGPT et l'IA sur des usages vraiment utiles.

Cette formation aide vos équipes à comprendre, utiliser et intégrer les outils d'intelligence artificielle dans leur travail quotidien, avec un focus sur les usages simples et utiles.

Problème traité Usages de l'IA trop flous, pertes de temps sur des essais peu utiles et manque de cadre.
Pour qui ? Dirigeants, managers, fonctions support, équipes commerciales, administratives et projet.
Ce que les participants sauront faire à la fin :
  • Comprendre ce que l'IA sait faire, et ce qu'elle ne sait pas faire.
  • Utiliser ChatGPT efficacement pour rédiger, analyser, synthétiser et structurer.
  • Formuler de meilleurs prompts pour obtenir des résultats utiles.
  • Repérer les risques, limites et points de vigilance.

Tarif indicatif

Une formation à la carte, ajustée au niveau des équipes

Le contenu, le rythme et les cas pratiques sont adaptés aux participants, aux outils utilisés et aux priorités de l'entreprise.

Formation à la carte

450 € HT la demi-journée Pour une montée en compétence ciblée, une prise en main utile ou un atelier court sur un besoin précis.

Formation à la carte

850 € HT la journée Pour aller plus loin sur les cas pratiques, les usages métier et l'appropriation durable des outils.

Formation à la carte : 450 € HT la demi-journée, 850 € HT la journée.

Prochain pas

Vous voulez une formation utile tout de suite pour vos équipes ?

Un échange découverte gratuit permet de cadrer les participants, les outils à travailler et le format le plus pertinent pour votre entreprise.